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/ Amiga Plus Special 16 / AMIGAplus Sonderheft 16 (1998)(ICP)(DE)[!].iso / forum / klausgerigke / uni-datei / daten / anleitung.dat < prev    next >
Text File  |  1998-07-09  |  17KB  |  382 lines
  1. (Kurz)Anleitung(Dok. 08/97)                                                                                                                                                                                                                                                                  
  2.  
  3.   ««««»»»»    U N I V E R S A L  -  D A T E I    ««««»»»»
  4.  
  5. Dieses Programm entstand 1987 in einfacher Form, auf einem
  6. ATARI 130XE (R) und wurde öfter den Bedürfnissen angepaßt.
  7. Diese Version wurde in AMOS_Pro (BASIC) geschrieben, sie
  8. ist (so behauptet der Autor) einfach zu handhaben.
  9.  
  10. HINWEISE UND ANDERE RECHTLICHE DINGE.
  11.   Sämtliche Rechte an diesem Programm und zugehörigen
  12.   Dateien liegen beim Autor Klaus Gerigk.
  13.  
  14.   Die UNIVERSAL - DATEI, im folgenden UNI - DATEI genannt,
  15.   und die folgende Dat.(Beisp.) sind geistiges Eigentum vom
  16.   Autor Klaus Gerigk.
  17.   Anleitung.DAT  16876 Byte         Pl-Maske.DAT   408 Byte
  18.     A-Maske.DAT    238 Byte        Rez-Maske.DAT   408 Byte
  19.    CD-Maske.DAT    405 Byte          V-Maske.DAT   372 Byte
  20.  
  21.   Trotz vielfältiger Tests kann nicht garantiert werden,
  22.   daß die UNIVERSAL - DATEI völlig frei von Fehlern ist.
  23.   SIE BENUTZEN DIESES PROGRAMM AUF IHR EIGENES RISIKO!
  24.   Der Programmautor ist in keinem Fall für irgendwelche
  25.   Schäden (direkt oder indirekt), die aus der Benutzung
  26.   der UNIVERSAL - DATEI resultieren, haftbar.
  27.  
  28. ANLEITUNG
  29.   In den nun folgenden Zeilen finden Sie einige Hinweise zur
  30.   Benutzung und zum Arbeiten mit der Datei, wenn Sie diese
  31.   denn benutzen wollen.
  32.     1.  Allgemeines                              Seite  3
  33.     2.  (Aktuelle) Einstellungen                 Seite  4
  34.     3.  Daten löschen                            Seite 10
  35.     4.  (Aktuelle Dateien) Laden, Speichern      Seite 10
  36.     5.  Bearbeiten                               Seite 14
  37.     6.  Information                              Seite 20
  38.     7.  Programm beenden                         Seite 20
  39.  
  40. 1. ALLGEMEINES
  41.    Viele der beschriebenen Funktionen haben sich aus dem
  42.    praktischen Gebrauch ergeben.
  43.    Mit der Tastenkombination, linke AMIGA - Taste und A, ist
  44.    es möglich in allen Funktionen der UNI - DATEI z.B. auf
  45.    die AMIGA Workbench umzuschalten.
  46.    Eventuell auftretende Fehlermeldungen, werden in der
  47.    Fußzeile angezeigt. Zum Löschen einer solchen Meldung
  48.    genügt das Betätigen einer Taste.
  49.    Alle wichtigen Funktionsschalter (Gadget) sind mit einer
  50.    Sicherheitsabfrage kombiniert. In der Fußzeile wird nach
  51.    dem Anklicken eine aktuelle Meldung ausgegeben, die mit
  52.    einem "Ja", "Weiter", "Nein" oder "Abbruch" - Gadget
  53.    verbunden sein kann.
  54.    Wenn Sie keines der Gadget anklicken, oder eine Taste
  55.    betätigen, außer die Tasten <J> für "Ja", <W> für
  56.    "Weiter" <N> für "Nein" oder <A> für "Abbruch", wird die
  57.    aktivierte Funktion wieder aufgehoben.
  58.  
  59. 1. AKTUELLE EINSTELLUNGEN
  60.    In diesem Menü sollten Sie die Eistellungen vornehmen,
  61.    die bei jedem Booten eingestellt werden sollen.
  62.  
  63.    DATEI (Einstellungen)
  64.  
  65.    *  Mit der Funktion "Daten Blätter" bestimmen Sie den
  66.       Lade - Modus für die Daten.
  67.       In der Einstellung "Anhängen" werden die Daten in die
  68.       Datei dazugeladen. Die neuen Datenblätter werden an
  69.       das letzte Blatt einer bestehenden Datei angehangen.
  70.       In der Eistellung "Laden" werden dagegen die noch
  71.       vorhandenen Daten in der Datei gelöscht.
  72.  
  73.    *  Mit der Einstellung "Text Tabulator", wird der
  74.       Tabulator in allen Feldern in denen Sie Text eingeben
  75.       oder ändern können festgelegt.
  76.  
  77.  
  78.    *  Die Funktion "Daten Zeilen", dient zum Einrichten der
  79.       Datenblätter, es wird damit die Anzahl der Zeilen pro
  80.       Seite festgelegt. Bereits vorhandenen Datenblätter
  81.       können Sie damit verkürzen oder eventuell erweitern,
  82.       falls die max. Zeilenanzahl noch nicht erreicht ist.
  83.       Folgende Daten Zeilen stehen Ihnen zur Verfügung -
  84.       5, 6, 7, 10, 11, 13, 16, 19 und 21 Zeilen.
  85.       (Siehe auch unter 4.5. Zeilen - Seite 17)
  86.  
  87.    *  Der "Daten-Pfad" (letzte Zeile) giebt den Weg zu Ihren
  88.       gespeicherten Daten an.
  89.       In dieser Zeile sollten Sie den aktuellen "Daten-Pfad"
  90.       zu Ihrem verwendeten Verzeichnis einstellen.
  91.       (z.B. "Daten/" für eine Disk oder "Work:Uni-Dat/Daten"
  92.       für eine Festplatte)
  93.       HINWEIS: Haben Sie keine "Uni-Dat.Config" gespeichert,
  94.       wird vom Programm ":Daten/" eingestellt.
  95.  
  96.  
  97.    DRUCKER (Einstellungen)
  98.  
  99.    *  Mit der Funktion "Linker Blattrand" läßt sich bei der
  100.       Ausgabe auf einen Drucker, der Druckanfang vom linken
  101.       Blattrand des Formulares einstellen (der Abstand wird
  102.       hierbei in Leerzeichen eingestellt).
  103.       Ansonsten gelten alle Einstellungen die Sie in den
  104.       AMIGA ® System - Prefs vorgenommen haben.
  105.  
  106.    *  Die Einstellung "Obere Leerzeilen" dient bei der
  107.       Ausgabe auf einen Drucker zum Voreinstellen des oberen
  108.       Druckanfanges (der Abstand wird hierbei in Leerzeilen
  109.       als Blattvorschub eingestellt).
  110.  
  111.    *  Mit der Funktion "Block Leerzeilen" stellen Sie die
  112.       entsprechenden Leerzeilen ein, die Sie zwischen den
  113.       einzelnen Blöcken von verschiedenen Blättern einer
  114.       Datei, auf einen Drucker ausgeben möchten.
  115.  
  116.    *  Mit der Einstellung "Zeilen pro Blatt", wird eine
  117.       Ausgabe Seite in Zeilen für den Drucker festgelegt.
  118.       Diese fiktive Seite kann max. bis 100 Zeilen haben.
  119.       HINWEIS: Dabei sollte man die Einstellung der
  120.       "Obere Leerzeilen" mit beachten, denn sie ist ein
  121.       Bestandteil jeder Druckseite und wird bei der Ausgabe
  122.       automatisch addiert.
  123.       (Siehe auch unter 4.1. Drucke - Seite 13)
  124.  
  125. 1.1. Conf. Saven
  126.      Mit dem Gadget - "Conf. Saven" können die aktuellen
  127.      Einstellungen, wie die Werte, der Daten-Pfad und die
  128.      Funktions Tasten im "S" - Verzeichnis abgespeichert
  129.      werden.
  130.      HINWEIS: Haben Sie keine "Uni-Dat.Config" gespeichert,
  131.      werden vom Programm die entsprechenden Einstellungen
  132.      für verschiedene Funktionen vorgenommen.
  133.  
  134.  
  135. 1.2. Conf. Laden
  136.      Dieses Gadget dient zum Laden der Einstellungen, sind
  137.      Daten in der Datei wird nur der Pfad verändert und es
  138.      erfolgt eine gesonderte Abfrage für die Werte.
  139.      HINWEIS: Sind keine Einstellungen gespeichert worden,
  140.      wird hier, wie auch bei jedem Neustart der Datei eine
  141.      entsprechende Meldung ausgegeben. Einige Grundelemente
  142.      werden hierbei voreingestellt.
  143.  
  144. 1.3. Fk. Tasten
  145.      Hiermit ist es möglich die Funktions Tasten mit einem
  146.      entsprechenden Text zu belegen. Dieser Text kann
  147.      max. 60 Zeichen lang sein.
  148.      HINWEIS: Beachten Sie bitte, falls die zu plazierende
  149.      Stelle weniger Zeicheninhalt aufweist als die belegte
  150.      Funktions Taste wird der Text immer nach hinten hin
  151.      abgeschnitten und ist verloren.
  152.  
  153.  
  154. 1.4. Benutzen
  155.      Mit dem Gadget - "Benutzen" werden die vorgenommenen
  156.      aktuellen Einstellungen mit in die Datei übernommen,
  157.      aber nicht abgespeichert.
  158.      HINWEIS: Auch die editierten Funktions Tasten mit einem
  159.      veränderten Text werden hiermit übernommen.
  160.      Falls Sie mit dem Menü die "Aktuelle Einstellungen"
  161.      verlassen, wird dieses wie ein Abbruch (Anstrich 1.5.
  162.      siehe unten) behandelt.
  163.  
  164. 1.5. Abbruch
  165.      Diese Gadget dient zum Abbrechen der Einstellungen.
  166.      In der Datei wird nichts verändert, es gelten die
  167.      "alten" Einstellungen weiter.
  168.      HINWEIS: Die "Aktuelle Einstellungen" können Sie auch
  169.      über das Datei - Menü verlassen, dieses hat die geiche
  170.      Wirkung wie Abbruch.
  171.  
  172.  
  173. 2. DATEN LÖSCHEN
  174.    Die Funktion - "LÖSCHEN" dient zum löschen aller Daten,
  175.    bestehend aus den Titeln und den Blättern oder Seiten.
  176.    Weiterhin werden die in "Uni-Dat.Config" gespeicherten
  177.    Werte, außer der aktuelle Daten-Pfad, wieder eingestellt.
  178.  
  179. 3. AKTUELLE DATEIEN (LADEN, SPEICHERN)
  180.  
  181. 3.1. Saven
  182.      Mit diesem Gadget werden die Dateien auf dem vorher
  183.      eingestellten Daten-Pfad (Verzeichnis) abgespeichert,
  184.      gleichzeitig können Sie der Datei einen Namen geben.
  185.      Es sollte darauf geachtet werden, das der Name der
  186.      Datei mit ".DAT" endet, nur diese Daten werden auch im
  187.      Verzeichnis angezeigt. Sie können auch unsichtbare
  188.      Daten erzeugen, die dann z.B. mit ".BAK" enden können.
  189.      HINWEIS: Die Daten werden im ASCII-Format gespeichert.
  190.  
  191.  
  192. 3.3. Laden
  193.      Mit diesem Gadget können Sie Daten aus dem im Menü -
  194.      "Aktuelle Einstellungen" voreingestellten Daten-Pfad
  195.      laden. Es werden dabei nur die Daten geladen, die auch
  196.      mit diesem Programm abgespeichert wurden.
  197.      Haben Sie für die "UNI - DATEI" unsichtbare Daten, wie
  198.      z.B. ".BAK" gespeichert, so können diese nur durch die
  199.      Eingabe des des gesamten Dateinamens geladen werden.
  200.      Es ist möglich die entsprechenden Daten sowohl im
  201.      "Anhängen"- oder im "Laden" Modus zu laden. In der
  202.      Funktion "Anhängen" werden die Daten zu den schon
  203.      vorhandenen dazugeladen. Es bestimmen immer die neuen
  204.      Daten die Anzahl der Zeilen. Hatten Sie vorher eine
  205.      Datei mit weniger Zeilen, werden diese erweitert, bei
  206.      mehr Zeilen können Sie selbst diese wieder erweitern.
  207.      Im "Laden" Modus sollten Sie das Abspeichern nicht
  208.      vergessen, da die vorhandenen Daten gelöscht werden.
  209.      (Siehe auch unter "Aktuelle Einstellungen" - Seite 5)
  210.  
  211. 3.4. Rename
  212.      Mit "Rename" ist es möglich angezeigte Daten auf dem
  213.      Datenträger umzubenennen.
  214.      Man klicke eine Datei aus dem vorhandenen Verzeichnis
  215.      an und benenne sie dann im Eingabefenster um. Danach
  216.      betätige man nur noch das "Rename" - Gadget.
  217.      (Siehe auch 3.1. Saven - Seite 9)
  218.  
  219. 3.5. Device
  220.      Mit der Funktion "Device", können Sie sich alle
  221.      aktiven Laufwerke anzeigen lassen.
  222.      HINWEIS: Falls Sie in den Einstellungen keinen
  223.      Daten-Pfad eingegeben haben, wird automatisch "Device"
  224.      aufgerufen. Durch einfaches Anklicken des gewünschten
  225.      Laufwerkes und der entsprechenden Verzeichnisse
  226.      ist es sehr einfach einen Daten-Pfad festzulegen und
  227.      in "Aktuelle Einstellungen" abzuspeichern.
  228.      (Siehe auch unter 1.1. Conf. Saven - Seite 7)
  229.  
  230. 3.6. Parent
  231.      "Parent" (im engl.= Vorfahre, Abstammung).
  232.      Diese Funktion liest das Mutterverzeichnis in das
  233.      Datei - Anzeigefenster ein.
  234.      Dieser Vorgang läßt sich beliebig oft wiederholen,
  235.      und bis zum aktuellen Stammverzeichnis des Laufwerkes
  236.      fortsetzen.
  237.  
  238. 3.7. Lösche
  239.      Mit dem Gadget - "Lösche" können Sie nicht mehr
  240.      benötigte Daten sehr einfach aus dem jeweiligen
  241.      Verzeichnis löschen.
  242.      Sie klicken die betreffende Datei an, oder geben deren
  243.      Name ein und betätigen anschließend "Lösche". Nach
  244.      einer Sicherheitsabfrage werden diese Daten gelöscht.
  245.      HINWEIS: Ein Verzeichnis kann nur dann gelöscht werden,
  246.      wenn sich keine Dateien mehr darin befinden.
  247.      Die Meldung "Operation nicht möglich!" erscheint.
  248.  
  249. 4. BEARBEITEN
  250.    Wenn Sie die UNI - DATEI neu starten und das Menü -
  251.    "Bearbeiten" anklicken, möchte das Programm erst die
  252.    Zeilen - Titel (links sichtbar) haben. Sie können aber
  253.    auch erst eine neue Seite eingeben und sich dadurch einen
  254.    Überblick verschaffen, wie Sie die neuen Titel plazieren
  255.    wollen. Probieren Sie es einfach aus.
  256.  
  257.    Die Funktion "Bearbeiten" haben Sie gerade eingeschaltet.
  258.    Die aktuelle Datensatz - Nr. erscheint jeweils als
  259.    "Blatt Nr." oben auf der Seite. Mit den Pfeilen (auch mit
  260.    den Pfeiltasten) können Sie durch die Datenbank blättern.
  261.    Sie können sowohl in der Mitte, am Anfang oder am Ende
  262.    der Pfeile klicken und befinden sich in der Datei dann
  263.    dort. Wenn Sie Seiten (Blätter) neu eingeben oder ändern,
  264.    erscheint zusätzlich in der Kopfzeile die Zeile und die
  265.    Spalte in der sich der Coursor befindet. Der vorgewählte
  266.    Tabulator wird links in der Fußzeile gezeigt.
  267.  
  268. 4.1. Drucke
  269.      In diesem Menü stellen Sie eine Seite zur Ausgebe auf
  270.      Ihren Drucker zusammen, ausgelassene Zeilen rücken
  271.      dabei auf. Die Titelzeilen werden nicht ausgedruckt.
  272.      (Siehe auch unter "Zeilen pro Blatt" - Seite 7)
  273.  
  274. 4.2. Kopiere
  275.      Hiermit können Sie, ab einer Zeile bis zu einer Seite,
  276.      Daten auf eine andere Datei oder Seite kopieren.
  277.      Mit dem ersten Klick setzen sie den Startpunkt, mit dem
  278.      zweiten den Endpunkt. Die Stelle ab der Ihre kopierten
  279.      Daten stehen sollen, setzen Sie durch einen weiteren
  280.      Klick.
  281.  
  282. 4.3. Sortiere
  283.      Mit "Sortiere" werden die Daten nach der eingestellten
  284.      Bezug - Zeile, alphabetisch aufsteigend sortiert.
  285.      HINWEIS: Für große Datenmengen (leider) etwas langsam.
  286.  
  287. 4.4. Eingabe
  288.      Um einen Datensatz hinzuzufügen brauchen Sie nur das
  289.      "Eingabe" - Gadget anzuklicken. Ist die maximale Anzahl
  290.      der Datenblätter noch nicht erreicht, so wird die neue
  291.      Seite immer hinter der momentan angezeigten eingefügt.
  292.      Alle eventuell darauf folgenden Datenblätter (Seiten)
  293.      rücken entsprechend auf.
  294.      Mit der Tastenkombination <Shift> + <Backspace> oder
  295.      <Shift> + <Del>, ist es möglich eine gesammte Zeile
  296.      zu löschen.
  297.      (Siehe auch unter Punkt 4.8. Änden - Seite 19)
  298.      Es giebt drei Varianten um die Funktion "Eingabe" oder
  299.      "Andern" zu verlassen:
  300.      * Außerhalb der Umrandung mit der Maus klicken.
  301.      * In der letzten Zeile die RETURN - Taste betätigen.
  302.      * Durch das betätigen der Esc - Taste wird die Option
  303.        "Ändern" oder "Eingabe" ohne Wirkung verlassen.
  304.        (Undo - Funktion)
  305.  
  306. 4.5. Zeilen
  307.      Mit dieser Funktion kann die Anzahl der Datenzeilen
  308.      pro Blatt verändert werden. Zu den Zeilen einer Datei
  309.      verhalten sich die Datenblätter wie folgt.
  310.  
  311.          5  Zeilen  ·····>  2000  (1000)  Datenblätter
  312.          6  Zeilen  ·····>  1666   (833)  Datenblätter
  313.          7  Zeilen  ·····>  1428   (714)  Datenblätter
  314.         10  Zeilen  ·····>  1000   (500)  Datenblätter
  315.         11  Zeilen  ·····>   909   (454)  Datenblätter
  316.         13  Zeilen  ·····>   769   (384)  Datenblätter
  317.         16  Zeilen  ·····>   625   (312)  Datenblätter
  318.         19  Zeilen  ·····>   526   (263)  Datenblätter
  319.         21  Zeilen  ·····>   476   (238)  Datenblätter
  320.  
  321.      Für die V.5000 stehen die Anzahl der angegebenen
  322.      Datenblätter in Klammern.
  323.      (Siehe auch unter "Aktuelle Einstellungen" - Seite 5)
  324.  
  325. 4.6. Suchen
  326.      Das "Suchen" - Gadget sucht eine Seite oder Daten aus
  327.      der Datenbank.
  328.      Bei der Eingabe einer reinen Zahl, die kleiner oder
  329.      gleich der benutzten Blatt- oder Seitenzahl ist, wobei
  330.      aber die erste Ziffer keine "0" (Null) sein darf, sucht
  331.      das Programm eine Seite aus den Daten.
  332.      Geben Sie hingegen ein Wort oder eine Kombination aus
  333.      Ziffern und Zeichen ein, versucht das Programm diese
  334.      aus den Daten zu finden.
  335.      Probieren Sie es aus, geben Sie eine Zeichenfolge,
  336.      z.B. "daten" ein. Die Funktion sucht mehrfach Ihren
  337.      eigegebenen Begriff, so auch unter " D A T E N ".
  338.  
  339. 4.7. Lösche
  340.      Mit dem "Lösche" - Gadget löschen Sie die aktuelle
  341.      Seite (Blatt Nr.). Alle darauf folgenden Seiten oder
  342.      Blätter rücken um 1 (eine) Seite auf.
  343.  
  344. 4.8. Daten (Fk. Tasten) ändern ...
  345.      In den verwalteten Daten der Datei lassen sich sehr
  346.      leicht jeder Zeit Änderungen vornehmen.
  347.      Sie können sowohl die Titelzeilen (links sichtbar),
  348.      als auch jedes einzelne Datenblatt durch das einfache
  349.      Anklicken mit dem Mauspfeil ändern. Darauf hin wird der
  350.      Coursor an die von Ihnen festgelegte Stelle plaziert.
  351.      Sie entscheiden durch ein weiteres Anklicken auf das
  352.      Gadget - "Einfügen Ein" oder "Einfügen Aus" ob Sie z.B.
  353.      die neuen Zeichen zwischenschieben oder überschreiben
  354.      wollen.
  355.      Bei "Einfügen Ein" werden die Zeichen, die rechts vom
  356.      Coursor stehen, zum Zeilenende verschoben.
  357.      Bei "Einfügen Aus" werden die Zeichen überschrieben.
  358.      Das Menü wird sowohl hier, wie auch bei der "Eingabe"
  359.      abgeschaltet. Verlassen können Sie diese Funktion, wie
  360.      die "Eingabe", ebenso in drei Varianten.
  361.      (Siehe auch unter Punkt 4.4. Eingabe - Seite 16)
  362.  
  363. 5. INFORMATION
  364.    In diesem Fenster finden Sie einige Informationen über
  365.    die aktuellen Daten und Ihrem heißgeliebten AMIGA.
  366.  
  367. 6. PROGRAMM BEENDEN
  368.    Das Menü - "Programm beenden" bedarf wohl keiner weiteren
  369.    gesonderten Erklärung.
  370.    HINWEIS: Die Esc - Taste, in einem Hauptmenü betätigt,
  371.    beendet ebenfalls die Datei.
  372.  
  373. In der Schublade "Daten" befinden sich unter anderem noch
  374. einige Datei - Masken wie die A-Maske.DAT, CD-Maske.DAT,
  375. und die V-Maske.DAT etc. Dieses sind vorgefertigte Beispiele
  376. für Dateien, die Sie nicht verwenden müssen.
  377.  
  378.                                 Klaus Gerigk Werder/H. 08/97
  379.  
  380.                       =  E N D E  =
  381.  
  382.